Както при всяка човешка дейност, така и при изработването на кадастралната карта и кадастралните регистри се допускат грешки.
Поради това нормативно са определени възможности за отстраняването им и за отразяване на действителните факти и обстоятелства в кадастъра. Една грешка или непълнота в кадастъра на пръв поглед
може да изглежда не толкова значима. Но след като обект на кадастъра са трите основни вида недвижими имоти, една грешка или непълнота може да се отрази много съществено върху вещните права на собствениците.
Поради тази причина нормативно е определена специална процедура за съответната корекция с оглед поставяне на кадастъра в съответствие с действителните права на собственост.
Необходимо е да се отбележи, че непълнотите и грешките са несъответствия в данните за поземлените имоти, сградите и самостоятелните обекти в сгради, които са съществували към момента на одобряването на кадастралната карта и кадастралните регистри, спрямо действителното им състояние, в съответствие с правото на собственост.
За отстраняването на непълнотите или грешките в кадастъра служителите на ЕРИА ЕООД изготвят проект, който се подава в съответната служба по кадастър по местонахождение на имота за тест.
Основната част на този проект е скица-проект за отстраняване на непълноти и грешки в кадастралната карта и кадастралните регистри, съдържаща поправеното местоположение на границата на поземления имот или очертанието на сградата или съответно допълнените граница или сграда и идентификаторите им.
Към проектът се включват още копия от документи за собственост, скици от предходни устройствени или кадастрални планове, както и други доказателства относно исканото изменение.
След получаването на протокол от тест, удостоверяващ, че представеният проект за отстраняване на непълноти и грешки отговаря на нормативните изисквания, се подава молба от заинтересуваните лица до службата по геодезия, картография и кадастър по местонахождение на имота за самото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри.
Непълнотите и грешките се установяват на място от службата по геодезия, картография и кадастър с акт за непълноти и грешки, въз основа на скицата-проект за изменение на кадастъра и другите официални документи и доказателства, които са предоставени от заявителя.
Този акт трябва да бъде подписан от всички собственици на имоти, засегнати от предлаганото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри.
Ако някой от тези собственици откаже да подпише акта за непълноти и грешки и възникне спор за материално право, е необходимо решаването му да стане по съдебен ред.
След подписването на акт за непълноти и грешки от засегнатите собственици на имоти или съответно въз основа на съдебно решение за отстраняване на непълноти и грешки, се извършва и самото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри, чрез заповед на началника на Службата по геодезия, картография и кадастър.